W ostatnim wpisie opisałem jakie są możliwości i jak wygląda procedura przekształcenia spółki cywilnej. To teraz, kontynuując tę tematykę, czas na przedstawienie wymogów zmiany formy prowadzenia działalności gospodarczej z jednoosobowego przedsiębiorstwa.
Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) są najbardziej rozpowszechnioną w Polsce formą prowadzenia biznesu. Służą one zarówno jako alternatywa dla umów o pracę (tzw. samozatrudnienie) jak również jako faktyczna forma prowadzenia działalności. Są one wybierane z uwagi na ich nikłe koszty obsługi i prowadzenia oraz szybkość i prostotę założenia i zamknięcia.
Niestety mają też spore wady. Bezpośrednia i osobista odpowiedzialność przedsiębiorcy oraz konieczność płacenia składek na ZUS i składki zdrowotnej (co ma szczególne znaczenie w świetle ogłoszonych założeń nowego ładu).
Więcej o wadach i zaletach tej formy biznesu pisałem na blogu już dawno temu, dlatego też odsyłam Państwa do tamtych wpisów. A teraz przejdźmy już do sedna dzisiejszego tekstu.
W pewnym momencie prowadzenia biznesu część przedsiębiorców zastanawia się nad zmianą JDG na spółkę. Kiedyś (przed wprowadzeniem podwójnego opodatkowania) dużo osób przechodziło na spółki komandytowe jako przejrzyste podatkowo i nie wymagające kombinowania z podatkami. Procedura – chociaż długotrwała (co przedstawiłem w tym tekście) – dawała w efekcie znaczne ograniczenie osobistej odpowiedzialności i stanowiła dobrą alternatywę dla JDG przy zachowaniu podatku liniowego i łatwości wypłaty pieniędzy ze spółki.
Niestety aktualnie spółki komandytowe straciły rację bytu. Co więc pozostało? Tak naprawdę jedynie zmiana JDG na spółki z o.o. bądź na spółki jawne. Ale z tymi drugimi jest problem.
Nie ma bowiem możliwości przekształcenia JDG w spółkę jawną. Tutaj trzeba byłoby tworzyć od podstaw nową spółkę jawną i przenosić na nią składniki przedsiębiorstwa. A to już zawsze jest problem związany przede wszystkim z brakiem następstwa prawnego.
Przedsiębiorcy mogą bowiem przekształcić się tylko i wyłącznie w spółki kapitałowe – spółki z o.o. albo akcyjne. Wynika to bowiem z tego, że tylko spółki kapitałowe mogą być jednoosobowe. A spółka jawna, jako spółka osobowa musi mieć co najmniej dwóch wspólników.
A jak wygląda sama procedura przekształcenia? W przeciwieństwie do przekształcenia spółek osobowych (a więc np. jawnych) czy też spółek cywilnych w spółki kapitałowe (np. z o.o.), o czym pisałem tutaj i tutaj, nie ma tutaj możliwości zastosowania uproszczonej procedury.
Aby dokonać przekształcenia trzeba więc przygotować:
- plan przekształcenia;
- projekt aktu założycielskiego (statutu) spółki;
- wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) przedsiębiorcy przekształcanego;
- sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia;
a następnie dokumenty te poddać badaniu przez biegłego rewidenta. Co niestety znacząco wydłuża procedurę, jako że biegłego wyznacza sąd rejestrowy KRS oraz koszty – bo za taką opinię trzeba biegłemu zapłacić, a Ci do tanich nie należą.
Dopiero po tym, jak biegły sporządzi opinię i zbada ww. dokumenty, przedsiębiorca może podjąć dalsze kroki, tj.:
- udać się do notariusza i złożyć oświadczenie o przekształceniu przedsiębiorcy oraz zawrzeć umowę spółki;
- powołać organy w spółce;
- dokonać w rejestrze KRS wpisu spółki przekształconej i wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Cały proces trwa długo – w zależności od szybkości działania biegłego rewidenta – co najmniej kilka miesięcy.
Ale są zalety.
Po przekształceniu powstała spółka wstępuje we wszelkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy. Automatycznie przejmuje więc wszelkie umowy, prawa, majątek, licencje, koncesje czy zezwolenia bez konieczności ich przepisywania. A czasami takie przepisanie bywa największym problemem – zwłaszcza, gdy dotyczy kredytów czy leasingów.
Oczywiście po przekształceniu nadal pozostaje kwestia wypłacania środków ze spółki aby nie podpadać pod podwójne opodatkowanie. Ale wbrew pozorom nie jest to specjalnie problematyczne. W wielu wpisach na blogu (odsyłam Państwa do lektury kilku z nich: dostępnych tutaj, tutaj czy tutaj) wskazywałem już jak podwójne opodatkowanie niwelować. Przekształcenie jest dobrym momentem aby na nowo „poukładać” całe przedsiębiorstwo tak, aby spółka wypłacała swoim wspólnikom/członkom zarządu środki finansowe bez podwójnego opodatkowania.
Jeżeli więc prowadzą Państwo JDG i zastanawiają się czy może nie czas zmienić formę działalności, to zapraszam do kontaktu. Doradzimy jaką formę najlepiej wybrać, przeprowadzimy przez proces przekształcenia i pomożemy zoptymalizować podatkowo powstałą w wyniku przekształcenia spółkę.
