Powracamy do tematyki związanej ze spółkami z o.o.
Bardzo częstą jest sytuacja, w której następuje śmierć wspólnika sp. z o.o. Zasady dziedziczenia udziałów w takim podmiocie opisałem już kiedyś na blogu w jednym z dawniejszym wpisów – dostępnym tutaj – i zachęcam Państwa do jego lektury przed przejściem do dalszej części dzisiejszego tekstu.
Jedynie przypominając.
Co do zasady – jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej – udziały w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością podlegają dziedziczeniu tak jak inne składniki majątku. Dziedziczeniu ustawowemu bądź testamentowemu, jeśli zmarły wspólnik taki testament za swojego życia przygotował.
Formalności związane z dziedziczeniem, zwłaszcza w sytuacji wielu spadkobierców (a już w szczególności gdy spadkobiercy są skłóceni między sobą) nie są prostą procedurą i mogą trochę potrwać, co z kolei może negatywnie odbić się na spółce.
Aby ułatwić procedury dziedziczenia wspólnik może w każdej chwili, za swojego życia, dokonać przed notariuszem zapisu windykacyjnego zapisując tym samym udziały w spółce konkretnej osobie.
Zapis windykacyjny to taki uproszczony testament, który dotyczy tylko i wyłącznie konkretnego składnika majątku spadkodawcy, który jest zapisywany do dziedziczenia na rzecz konkretnej osobie.
Wyobraźmy sobie, że wspólnik spółki z o.o. ma 3 dzieci, z których tylko jedno z nich chce i ma kompetencje do przejęcia spółki i dalszego jej prowadzenia. Jeśli taki wspólnik nie dokona zapisy windykacyjnego, to w razie jego śmierci udziały w spółce będą dziedziczone przez całą trójkę jego potomków.
Jeśli jednak dokona zapisu windykacyjnego, to zapisze dziedziczenie udziałów w spółce już od razu na rzecz tego konkretnego dziecka – znacznie ułatwiając mu procedurę przejęcia spółki i dalsze jej prowadzenie.
Aby zapis windykacyjny był ważny musi być bezwzględnie dokonany jednak przed notariuszem – nie może być sporządzony odręcznie jak testament. Dzięki temu jest pewność, że taki dokument zostanie sporządzony poprawnie i będzie „odporny” na ewentualne próby kontestowania go przez pozostałych spadkobierców.

