Wpisy

E-DORĘCZENIA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW I SPÓŁEK

W poprzednim wpisie (dostępnym tutaj) opisałem pierwszą z nowości jaką rok 2025 przyniósł dla przedsiębiorców, a mianowicie nową klasyfikację PKD. Z kolei w dzisiejszym tekście chcę opisać drugą – a mianowicie obowiązkowe E-Doręczenia.

W końcu, po wielu latach odsuwania w czasie, 1 stycznia 2025r. weszły w życie obowiązkowe E-Doręczenia dla wszystkich przedsiębiorców i spółek. System ten zastępuje korespondencję na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) i jest równoważny prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Docelowo usługa e-Doręczeń ma zastąpić tradycyjną, papierową korespondencję urzędową.

Każdy organ publiczny ma już utworzony swój adres do E-Doręczeń i można się w ten sposób z organami publicznymi komunikować na takich samych warunkach jak przesyłając listy Pocztą Polską.

Jednakże obowiązkowe E-Doręczenia nie ograniczyły się tylko dla podmiotów publicznych. Także wszyscy przedsiębiorcy muszą sobie adres do E-Doręczeń wyrobić.

Skrzynkę do e-Doręczeń muszą mieć:

    • przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG;
    • przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS;
    • inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.

Termin na wdrożenie E-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:

    • podmioty niepubliczne, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do E-Doręczeń podczas rejestracji,
    • podmioty niepubliczne, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do E-Doręczeń od 1 października 2026 roku;
    • podmioty niepubliczne, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

NOWE PKD 2025 A OBOWIĄZKI SPÓŁEK

Rok 2025 wprowadził dla przedsiębiorców, w tym spółek, dwie rewolucje:

    • od 1 stycznia 2025r. obowiązują nowe kody PKD;
    • w końcu, po latach przekładania, weszły w życie E-Doręczenia.

W dzisiejszym wpisie opiszę kwestie związane z nowymi PKD, natomiast E-Doręczenia w kolejnym tekście.

Nowe kody PKD – wg nowej klasyfikacji PKD 2025 – są obowiązkowe dla spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych powstających od 1 stycznia 2025 roku oraz dla tych przedsiębiorców, którzy po tej dacie dokonają jakichkolwiek zmian w obowiązujących ich rejestrach – CEIDG lub KRS.

Przedsiębiorcy, a więc i spółki, które zostały założone przed 1 stycznia 2025r. są objęci okresem przejściowym do 31 grudnia 2026r. W tym czasie przedsiębiorcy mogą nadal posługiwać się kodami PKD pochodzącymi z 2007 roku, przy czym:

    • Przedsiębiorcy składający wnioski o zmianę wpisu w CEIDG po wejściu w życie PKD 2025 mogą stosować PKD 2007 w odniesieniu do działalności oznaczonej według tej klasyfikacji przed zmianą, jednak nie dłużej niż do czasu zaktualizowania wpisu.
    • W przypadku podmiotów wpisanych do KRS, jeśli wniosek o zmianę wpisu nie dotyczy przedmiotu działalności, nie będzie konieczne dostosowanie wskazanych w KRS kodów aż do 31 grudnia 2026 r.

Oczywiście ze zmianą kodów PKD nie czekałbym do ostatniej chwili. W przypadku spółek zmiana kodów PKD i dostosowanie ich do nowej klasyfikacji wymaga zmiany umowy spółki – także w formie aktu notarialnego dla większości spółek. Więc zdecydowanie lepiej byłoby zrobić to odpowiednio wcześniej – w razie przekroczenia terminu spółki narażą się na grzywnę ze strony sądu KRS.

FUNDACJA RODZINNA JAKO WSPÓLNIK SPÓŁEK A PODATEK OD DYWIDENDY

W jednym z poprzednich tekstów (dostępnym tutaj) wskazałem, że fundacje rodzinne mogą przystępować i być wspólnikami w spółkach prawa handlowego – w tym w spółkach będących podatnikami podatku CiT, takich jak spółki z o.o., akcyjne, proste spółki akcyjne, spółki komandytowe czy spółki komandytowo-akcyjne.

Same fundacje rodzinne generalnie są zwolnione z podatku dochodowego (CiT) – także z zysków osiąganych z tytułu uczestnictwa w spółkach. 

Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o CiT: osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne będące przedsiębiorcami, które dokonują wypłat należności z tytułów wymienionych w art. 21 ust. 1 oraz art. 22 ust. 1, są obowiązane jako płatnicy pobierać, z zastrzeżeniem ust. 2, 2b, 2d i 2e, w dniu dokonania wypłaty zryczałtowany podatek dochodowy od tych wypłat, z uwzględnieniem odliczeń przewidzianych w art. 22 ust. 1a-1e. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania siedziby podatnika dla celów podatkowych uzyskanym od podatnika certyfikatem rezydencji. Przy weryfikacji warunków zastosowania stawki podatku innej niż określona w art. 21 ust. 1 lub art. 22 ust. 1, zwolnienia lub warunków niepobrania podatku, wynikających z przepisów szczególnych lub umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, płatnik jest obowiązany do dochowania należytej staranności. Przy ocenie dochowania należytej staranności uwzględnia się charakter, skalę działalności prowadzonej przez płatnika oraz powiązania w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 5 płatnika z podatnikiem.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy CIT: podatek dochodowy od określonych w art. 7b ust. 1 pkt 1 przychodów z dywidend oraz innych przychodów (dochodów) z tytułu udziału w zyskach osób prawnych mających siedzibę lub zarząd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ustala się w wysokości 19% uzyskanego przychodu (dochodu)

Pojawił się jednak problem i rozbieżności czy mimo wszystko, pomimo tego zwolnienia z podatku, spółki – wypłacając fundacji rodzinnej zyski/dywidendę i tak powinny odprowadzić zryczałtowany podatek dochodowy od tej dywidendy czy nie. Przepisy ustawy nie dają bowiem wprost odpowiedzi na to pytanie.

Logicznie rzecz biorąc, skoro fundacje rodzinne nie płacą podatku CiT od uzyskiwanych dochodów (w tym i zysków ze spółek, w których są wspólnikami) to spółki te nie powinny takiego podatku pobierać (nawet jeśli podatek ten byłby potem przez fundacje rodzinne do odzyskania).

W polskim prawie podatkowym niestety nie zawsze logiczne znaczy prawidłowe.

Dlatego też w tym temacie wypowiedział się Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (interpretacja indywidualna z dnia 22 marca 2024r., 0114-KDIP2-1.4010.105.2024.1.KW), w której Dyrektor KIS na szczęście potwierdził, że takie spółki nie są obowiązane jako płatnik pobierać podatku od wypłaconych fundacji rodzinnej zysków i tym samym art. 26 ustawy CIT nie ma w tej sytuacji zastosowania.