Częstym pytaniem, jakie otrzymujemy od Klientów prowadzących działalność w formie spółki z o.o., jest to czy w trakcie roku można sobie wypłacić dywidendę, a więc wypracowany w trakcie roku zysk spółki.
Odpowiedź brzmi – tak i nie.
Generalnie rzecz biorąc w trakcie roku nie można ze spółki z o.o. (bądź akcyjnej bo tutaj obowiązują te same reguły) wypłacić dywidendy. Zysk spółki można bowiem wypłacić dopiero po zakończeniu roku obrotowego i sporządzeniu sprawozdania finansowego. Dywidenda jest wypłacana na podstawie uchwały zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
W trakcie roku kalendarzowego zarząd może jednakże wypłacić tzw. zaliczkę na poczet przyszłej dywidendy.
Tutaj jednak muszą być spełnione pewne wymogi:
- umowa spółki musi zawierać w sobie zapis stanowiący upoważnienie dla zarządu do wypłaty wspólnikom zaliczek na poczet przewidywanej dywidendy;
- spółka musi posiadać środki finansowe wystarczające na wypłatę zaliczki;
- musi dojść do zatwierdzenia sprawozdania finansowego spółki za poprzedni rok obrotowy, które to sprawozdanie wykazuje zysk.
Decyzję o wypłacie zaliczki na poczet dywidendy podejmuje wyłącznie zarząd spółki – oczywiście na podstawie upoważnienia wynikającego z umowy spółki. Uchwała wspólników nie jest wymagana – o wypłacie zaliczki na poczet przyszłego zysku – inaczej niż w przypadku samej dywidendy – wspólnicy nie decydują. No, chyba że umowa spółki stanowi inaczej i zawiera w sobie zapisy wymagające uzyskanie przez zarząd zgody wspólników na wypłatę takiej zaliczki.
Bardzo istotnym jest to, że wypłacana w trakcie roku zaliczka na poczet zysku nie może być przyznana w dowolnej wysokości. Zgodnie z przepisami kwota zaliczki na poczet dywidendy może stanowić najwyżej połowę zysku osiągniętego od końca poprzedniego roku obrotowego, powiększonego o kapitały rezerwowe utworzone z zysku, którymi w celu wypłaty zaliczek może dysponować zarząd, oraz pomniejszonego o niepokryte straty i udziały własne.
Wypłaty zaliczki na poczet dywidendy nie można także dokonać z kapitału zapasowego – a więc także inaczej niż w przypadku przyznania i wypłaty dywidendy.
