Poprzednim wpisem odpowiedziałem na pytanie czy zawieszone spółki muszą sporządzać i składać do sądu KRS roczne sprawozdania finansowe.
A w tym tekście opiszę jak w ogóle dokonać zawieszenia działalności spółki prawa handlowego.
Każda spółka może dokonać zawieszenia działalności swojego przedsiębiorstwa na okres jednorazowo nieprzekraczający 24 miesięcy (przy czym zawieszenie może być powtarzane na kolejne okresu w zasadzie w nieskończoność).
Jak jednak tego zawieszenia dokonać?
Jeżeli tylko umowa spółki nie wprowadza w tym zakresie jakiś szczególnych wymogów (np. wymóg zgody zgromadzenia wspólników, walnego zgromadzenia akcjonariuszy czy rady nadzorczej) to zawieszenia dokonuje:
- w przypadku spółek osobowych (a więc spółki jawnej, komandytowej czy komandytowo-akcyjnej) – wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki na mocy uchwały;
- w przypadku spółek kapitałowych (a więc sp. z o.o., spółki akcyjnej czy prostej spółki akcyjnej) – zarząd, najlepiej także na mocy uchwały.
Taka uchwała powinna określać okres zawieszenia działalności spółki.
Następnie spółka musi złożyć wniosek do sądu KRS o rejestrację zawieszenia. I tutaj trzy bardzo istotne rzeczy:
- wniosek ten jest zwolniony z opłaty sądowej;
- nie da się zawiesić spółki w systemie s24;
- wniosek do sądu KRS musi być złożony najpóźniej w pierwszym dniu zawieszenia spółki – nie można złożyć wniosku o rejestrację zawieszenia z datą wsteczną.
I ostatnia rzecz.
Nie można zawiesić działalności spółki, która zatrudnia pracowników na umowach o pracę.
Dlatego też do wniosku do sądu KRS o rejestrację otwarcia zawieszenia trzeba złożyć oświadczenie spółki o braku zatrudniania pracowników.
