I znowu nastał okres, w którym spółki na pełnej księgowości muszą złożyć do sądu KRS roczne sprawozdania finansowe (SF).
Dokładną procedurę zamknięcia przez spółki danego roku obrotowego (jakie dokumenty muszą być przygotowane i jak je złożyć do sądu) opisałem już w jednym z dawniejszych wpisów i oczywiście zachęcam Państwa do jego lektury.
Dzisiaj chciałem natomiast skupić się na nieco innej kwestii i odpowiedzieć na pytanie czy spółka, która jest zawieszona, również musi sporządzić i złożyć do sądu roczne SF.
Na to pytanie wbrew pozorom nie ma oczywistej odpowiedzi.
Generalnie samo zawieszenie działalności wcale nie zwalnia spółki z obowiązku sporządzenia rocznego SF. Ale są pewne wyjątki, dzięki którym spółki faktycznie mogą tego dokumentu nie sporządzać.
Zasady tutaj są takie:
Jeśli spółka dokonała zawieszenia w trakcie roku obrotowego (który najczęściej pokrywa się z rokiem kalendarzowym) to za ten rok roczne SF trzeba sporządzić i złożyć. Jeżeli więc dokonali Państwo zawieszenia spółki np. 2 stycznia 2025r. to trzeba przygotować roczne SF za cały 2025r., bo spółka nie była zawieszona przez cały 2025r.
Jeżeli jednak spółka była zawieszona przez cały rok obrotowy to wtedy jest możliwość aby tego rocznego SF nie sporządzać – ale jedynie pod warunkiem, że w trakcie roku pełnego zawieszenia nie wystąpiły w spółce żadne operacje ani zdarzenia o charakterze majątkowym lub finansowym.
I to absolutnie żadne operacje.
Jeśli spółka w okresie zawieszenia miała np. rachunek bankowy i bank pobierał swoje prowizje – to jest to już operacja gospodarcza i roczne SF powinno być sporządzone.
I teraz pytanie – czy w takiej sytuacji trzeba informować sąd KRS?
Otóż tak. Sąd KRS sam z siebie nie wie czy spółka jest zobowiązania czy nie do sporządzenia rocznego SF w okresie zawieszenia.
Jeżeli więc spółka, w okresie zawieszenia, nie sporządza rocznego SF za dany rok, bo nie wystąpiły w tym okresie żadne operacje gospodarcze, to do sądu KRS, zamiast rocznego SF, trzeba złożyć oświadczenie zarządu spółki o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego.
W innym przypadku sąd KRS może bowiem wszcząć procedurę przymuszającą i nałożyć na członków zarządu grzywny za brak złożenia rocznego SF.
