Rząd przyjął projekt ustawy zmieniającej Kodeks spółek handlowych, której celem jest uproszczenie formalności w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością pod kątem dostosowania i zmiany aktualnych, nieco przestarzałych wymogów do współczesnych standardów cyfrowych.
Nowe przepisy, pod warunkiem oczywiście, że wejdą w życie, mają ułatwić spółkom z o.o. procedury zwoływania zgromadzeń wspólników i głosowanie na nich przez pełnomocników.
Zmiany mają polegać na:
- Łatwiejszym wyrażaniu zgody na kontakt elektroniczny przez spółkę ze wspólnikami: obecnie, aby spółka mogła wysyłać ważne informacje – na przykład zaproszenia na zgromadzenia wspólników – mailem, wspólnik musi podpisać i wyrazić na to pisemną zgodę. Po zmianach wystarczy np. wyrażenie zgody w wiadomości e-mail, co będzie dużo prostsze i szybsze,
- Uproszczenie udzielania pełnomocnictw na zgromadzenia wspólników. Aktualnie pełnomocnictwo na uczestnictwo w zgromadzeniu musi mieć formę pisemną (a więc albo podpis odręczny albo kwalifikowany). Projekt pozwala, aby spółki mogły w umowie zdecydować, że pełnomocnictwa mogą być przekazywane w formie dokumentowej, np. jako skan dokumentu.
Bez wątpienia te zmiany należy ocenić pozytywnie.
