Wpisy

WYPŁATA DYWIDENDY A CENY TRANSFEROWE

Dzisiejszy wpis zainspirowany został pytaniem zadanym mi ostatnio przez Klienta. Prowadzona jest działalność w ramach spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która chciała swoim wspólnikom wypłacić dywidendę. Pojawiła się wątpliwość czy taka wypłata dywidendy (a była to naprawdę znacząca wartość) stanowiłaby transakcję pomiędzy podmiotami powiązanymi i byłaby objęta obowiązkiem sporządzenia dokumentacji cen transferowych.

Do tej pory na blogu nie pisałem jeszcze zbyt wiele o transakcjach pomiędzy podmiotami powiązanymi i cenach transferowych. W zasadzie tylko napomknąłem o tym opisując wymogi jakie muszą spełniać umowy zawierane pomiędzy spółkami z o.o. a ich członkami zarządu (wpis dostępny tutaj). Dlatego też, zanim przejdę do odpowiedzi na pytanie, na początku trochę informacji wstępnych opisujących czym w ogóle są transakcje między podmiotami powiązanymi i ceny transferowe.

Zgodnie z ustawami o podatku dochodowym (CiT i PiT) wszelkie czynności (nazywane tutaj transakcjami) dokonywane pomiędzy podmiotami i osobami powiązanymi muszą spełnić szczególne wymogi. A mianowicie – osoby/podmioty ze sobą powiązane mogą tych transakcji dokonywać, pod warunkiem, że ich warunki (a więc przede wszystkim cena/wynagrodzenie) nie będę odbiegać od warunków rynkowych.

Przykładów takich transakcji jest bardzo dużo. Może to być pożyczka udzielana spółce przez wspólnika, umowa o świadczenie usług na rzecz spółki przez członka zarządu (czy to B2B czy z innej podstawy), umowa o generalne wykonawstwo inwestycji deweloperskiej przez spółkę powiązaną itd.

Wbrew obiegowej opinii nie ma żadnego zakazu dokonywania takich transakcji między podmiotami powiązanymi – i to niezależnie od ich wartości. Pod warunkiem, że spełniają one właśnie wymogi rynkowości.

Oprócz wymogu rynkowości ustawy o PiT i CiT wprowadzają jeszcze jeden warunek. A mianowicie – jeżeli wartość danej transakcji przekracza ustawowe progi, to strony muszą sporządzić dokumentację dot. tej transakcji aby udowodnić, że była ona rynkowa. I ta właśnie dokumentacja nazywana jest dokumentacją cen transferowych.

Jakie to są progi? Aktualnie dosyć wysokie, zależne od typu transakcji. Mamy bowiem do czynienia z 4 rodzajami:

    • 10 000 000 zł – w przypadku transakcji towarowej;
    • 10 000 000 zł – w przypadku transakcji finansowej;
    • 2 000 000 zł – w przypadku transakcji usługowej;
    • 2 000 000 zł – w przypadku innej transakcji niż określona w pkt 1-3.

Oprócz tego są jeszcze różne inne wyłączenia czy obostrzenia, ale o tym będę pisał we w innych wpisach.

No dobrze, to wracając do zagadnienia. Bez wątpienia pomiędzy spółką z o.o. a jej wspólnikami zachodzą powiązania (a już zwłaszcza gdy wspólnik jest równocześnie członkiem zarządu).

Jeżeli więc dochodzi do wypłaty dywidendy to z pewnością jest to jakaś czynność pomiędzy podmiotami powiązanymi. Pytanie tylko czy jest to transakcja. A wbrew pozorom na to pytanie nie jest łatwo udzielić odpowiedzi, bo ustawy podatkowe tego pojęcia nie zdefiniowały.

Ta wątpliwość nie dotyczyła tylko Klienta. Po 1 stycznia 2019r. (kiedy to w życie weszły nowe przepisy dot. cen transferowych, które znacząco zmieniły zasady sporządzanie dokumentacji oraz limity) takich zapytań było całkiem sporo. Tak dużo, że w końcu na ten temat wypowiedziało się Ministerstwo Finansów, które – na szczęście  – potwierdziło, że wypłata dywidendy na rzecz podmiotu powiązanego (wspólnika) nie podlega obowiązkowi sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych.

Ministerstwo podkreśliło, że obowiązkiem tym są objęte transakcje o charakterze gospodarczym, które należy co do zasady utożsamiać z działaniem w celu zarobkowym. A wypłata dywidendy takiego przymiotu nie ma.

A więc dobra wiadomość, bo naprawdę bardzo trudno byłoby sporządzić dokumentację cen transferowych dla wypłaty dywidendy.

A co z kolei z wypłatą zysku w spółkach osobowych bądź w spółce komandytowej, która od tego roku podlega podwójnemu opodatkowaniu? W tym zakresie Ministerstwo już się nie wypowiedziało. Ale temat ten poruszył Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, który w interpretacji indywidualnej stwierdził tak samo.

Więc chociaż tyle obowiązków mniej. Ale co do innych transakcji wciąż trzeba uważać i patrzeć na limity.

W Kancelarii specjalizujemy się w tematach związanych z cenami transferowymi i sporządzamy dokumentację lokalną. Jeżeli więc podejmują Państwo transakcje między podmiotami powiązanymi i nie są Państwo pewni czy nie podpadają one pod obowiązki cen transferowych, to zapraszamy do kontaktu – na pewno pomożemy.

WYNAGRODZENIE DLA CZŁONKA ZARZĄDU SP. Z O.O. A TRANSAKCJA MIĘDZY PODMIOTAMI POWIĄZANYMI

Kontyuując tematykę z ostatniego wpisu chciałbym się dzisiaj pochylić nieco więcej nad wymogami jakie muszą spełniać umowy dot. wypłaty wynagrodzenia dla członków zarządu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zawierane między spółką a tymi osobami.

A w zasadzie także wszystkie inne umowy zawierane przez sp. z o.o. z podmiotami powiązanymi (o tym kto jest takim podmiotem będę pisał w odrębnym cyklu wpisów poświęconych cenom transferowych). Dla potrzeb tego tekstu chciałbym jedynie wskazać, że bez wątpienia podmiotem powiązanym ze spółką z o.o. jest jej członek zarządu.

W zakresie tematyki dot. wynagrodzenia dla członków zarządu sp. z o.o. wskazałem już na blogu, że wypłata takich wynagrodzeń (z dowolnej podstawy prawnej) stanowi jeden ze sposobów na niwelowanie podwójnego opodatkowania tych przedsiębiorstw.

Wynagrodzenie to może być wypłacane z różnych podstaw prawnych. Może to być w szczególności:

Mało tego. Powyższe podstawy do wypłaty wynagrodzenia można ze sobą łączyć – pod warunkiem dochowania pewnych wymogów, o których więcej pisałem w poprzednim tekście.

Jeżeli jednak członek zarządu zawiera ze spółką umowę, to muszą zostać spełnione także dodatkowe obostrzenia.

    • umowa ta musi dochować wymogów formalnych – a więc spółkę musi reprezentować pełnomocnik powołany uchwałą wspólników (co opisałem już w tym tekście).
    • umowa być zawarta na warunkach rynkowych (co wstępnie wskazałem już w tekście dot. fakturowania spółki). 

Co to oznacza i skąd ten drugi obowiązek wynika?

Tutaj „winne” są przepisy ustaw o podatku dochodowym (CiT i PiT) regulujące tzw. ceny transferowe i transakcje między podmiotami powiązanymi.

Zgodnie bowiem z art. 11c ust. 1 ustawy o CiT i art. 23o ust. 1 ustawy o PiT: podmioty powiązane są obowiązane ustalać ceny transferowe na warunkach, które ustaliłyby między sobą podmioty niepowiązane.

Przepisy te służą temu, aby nie dokonywać sztucznych (pustych) transakcji między podmiotami powiązanymi (a takimi są np. sp. z o.o. i jej członek zarządu), a przez to nie unikać/uszczuplać należności podatkowych.

Wbrew obiegowej opinii wymóg wolnorynkowości transakcji między podmiotami powiązanymi dotyczy wszystkich takich transakcji – a nie tylko tych, które są objęte obowiązkiem sporządzania dokumentacji cen transferowych.

Nie każda bowiem transakcja między podmiotami powiązanymi wymaga przygotowania dokumentacji cen transferowych. Jedynie taka, która przekracza ustalone w ustawie limity. Ale każda taka transakcja musi być zawarta na warunkach rynkowych.

Co to oznacza w praktyce?

Chodzi tutaj o to, aby nie zaniżać/zawyżać cen czy wynagrodzeń w danej transakcji. Jeżeli bowiem przyjętym jest na danym rynku, że wynagrodzenie członków zarządu wynosi np. 10.000,00 złotych miesięcznie, to jeżeli my przyznamy wynagrodzenie w kwocie 100.000,00 złotych, to wtedy może być problem.

Oczywiście ustalenia ceny czy wynagrodzenia transakcji gospodarczych nie da się sprowadzić do prostego porównania. Na wartość transakcji ma bowiem wpływ znaczna ilość czynników (w przypadku umów o zarządzanie spółką są to chociażby zakres obowiązków, renoma spółki, jej wielkość itd.). Ale trzeba pamiętać, że jeżeli urząd skarbowy zakwestionowałby wysokość wynagrodzenia dla członka zarządu, to wtedy po naszej stronie spoczywa udowodnienie, że kwota ta była rynkowa.

Z doświadczenia Kancelarii (a sporządzamy dokumentację cen transferowych) wynika, że urzędy skarbowe raczej rzadko badają takie transakcje. No chyba, że warunki są naprawdę skrajne. Ale niestety z kontrolą zawsze trzeba się liczyć.

Dlatego też jeśli zastanawiają się Państwo jak ustalić wynagrodzenia dla członków zarządu, bądź czy dana transakcja kwalifikuje się do przygotowania dokumentacji cen transferowych, to zapraszam do kontaktu – chętnie pomożemy.