JAK POWOŁAĆ I ODWOŁAĆ PROKURENTA W SPÓŁKACH?

W poprzednim wpisie (dostępnym tutaj) opisałem czym jest prokura i jakie uprawnienia wiążą się z pełnieniem funkcji i stanowiska prokurenta. Dzisiaj z kolei chciałbym opisać zasady powołania i odwołania prokurenta w poszczególnych spółkach.

Jak Państwo zapewne wiedzą (co opisałem tutaj) w polskim prawie mamy do czynienia ze spółkami osobowymi (które dzielą się na spółki jawne, partnerskie, komandytowe czy komandytowo-akcyjne) oraz na spółki kapitałowe (jak spółka z o.o., prosta spółka akcyjna czy akcyjna). Każda z tych spółek może powołać prokurenta (bądź prokurentów ponieważ może być ich większa ilość).

Ogólna zasada co do powoływania prokurentów jest taka, że w spółkach kapitałowych, jeżeli tylko umowa/statut spółki nie stanowi inaczej, powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu – wyrażanej co do zasady w uchwale zarządu powołującej daną osobę na stanowisko prokurenta.

Z kolei odwołanie prokurenta może być już dokonane jednoosobowo przez każdego członka zarządu samodzielnie – chyba, że – znowu – umowa/statut spółki wprowadza w tym zakresie odrębne zapisy.

Z kolei w przypadku spółek osobowych powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich wspólników mających prawo prowadzenia spraw danej spółki – a więc wspólników spółki jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszy w spółkach komandytowych i komandytowo-akcyjnych. Adekwatnie jak w przypadku spółek kapitałowych – odwołać prokurenta może już każdy taki wspólnik samodzielnie. Tutaj również umowa/statut danej spółki osobowej może wprowadzać odmienne reguły.

Po ustanowieniu i udzieleniu prokurenta spółka musi następnie złożyć wniosek do sądu rejestrowego w celu wpisania prokurenta do rejestru przedsiębiorców KRS. Z racji bowiem swoich szerokich uprawnień do reprezentacji spółki prokurent musi być wpisany i widnieć w KRSie, tak aby nie było wątpliwości że dana osoba faktycznie pełni tę funkcję.

I oczywiście, po odwołaniu prokurenta, spółka powinna jak najszybciej złożyć do sądu wniosek o jego wykreślenie z KRSu.

PROKURENT – KIM JEST I JAKIE MA UPRAWNIENIA?

W jednym z pierwszych wpisów na blogu (dostępnym tutaj) przedstawiłem zasady reprezentacji poszczególnych spółek prawa handlowego. Jedynie przypominając, spółki kapitałowe (jak spółka z o.o., prosta spółka akcyjna czy akcyjna) reprezentuje zarząd (bądź rada dyrektorów). Natomiast spółki osobowe (tj. spółkę jawną, partnerską, komandytową czy komandytowo-akcyjną) reprezentują wspólnicy (komplementariusze w dwóch ostatnich przypadkach).

Natomiast jest jeszcze jedno stanowisko, możliwe do ustanowienia w każdej spółce, które również nadaje uprawnienia do reprezentacji i zarządzania danym przedsiębiorstwem. A mianowicie stanowisko prokurenta.

Prokura jest stałym pełnomocnictwem udzielanym danej osobie fizycznej, które umożliwia i nadaje jej prawo do podejmowania w imieniu danej spółki wszelkich czynności sądowych i pozasądowych – a więc właśnie uprawnienie do reprezentowania spółki i zarządzania nią. Prokurent uzyskuje więc bardzo szerokie uprawnienia – może samodzielnie w imieniu spółki podpisywać umowy, zaciągać zobowiązania, zatrudniać czy zwalniać pracowników – jego kompetencje są praktycznie takie same jak członków zarządu/wspólników reprezentujących spółkę.

Ponieważ prokurent jest stałym pełnomocnikiem, którego obowiązkowo rejestruje się w rejestrze przedsiębiorców KRS spółki, nie ponosi on za swoje działania osobistej odpowiedzialności wobec osób trzecich – a jedynie wobec samej spółki. Jeżeli więc prokurent zaciągnie w imieniu spółki zobowiązanie i spółka z tego tytułu popadnie w długi, stanie się niewypłacalna, to wierzyciele spółki nie będą mogli windykować takiego prokurenta a jedynie nadal samych członków zarządu/wspólników.

Prokurent może natomiast ponosić odpowiedzialność, w tym odszkodowawczą, wobec samej spółki – na zasadach ogólnych wynikających z wyrządzenia spółce szkody swoim działaniem czy przekroczenia granic prokury (pełnomocnictwa).

Dlatego też tak istotne jest aby prokurentem była osoba zaufana. Powołanie bowiem do pełnienia tej funkcji osoby nie do końca sprawdzonej może wiązać się z daleko idącymi konsekwencjami – z niewypłacalnością spółki na czele.

NOWE STANDARDY REKLAMY WYROBÓW MEDYCZNYCH I LEKÓW

W dzisiejszym dniu wpis z nieco innej tematyki niż zwykle – dotycząc bowiem nowych wymogów i standardów reklamy dla wyrobów medycznych i leków.

Zgodnie z nowelizacją ustawy o wyrobach medycznych (dostępną tutaj) od 1 lipca 2023r. wszystkie reklamy wyrobów medycznych i leków spełniać będą musiały nowe, zaostrzone wymogi. Ustawa wprowadza bowiem następujące zmiany:

    • reklama wyrobów medycznych i leków, która będzie kierowana do publicznej wiadomości, będzie musiała być sformułowana w sposób zrozumiały dla laika. Wymóg ten dotyczyć również będzie sformułowań medycznych i naukowych oraz przywoływania w reklamie badań naukowych, opinii, literatury lub opracowań naukowych i innych materiałów skierowanych do użytkowników innych niż laicy.
    • reklama wyrobów medycznych i leków kierowana do publicznej wiadomości nie będzie mogła:
      • wykorzystywać wizerunku osób wykonujących zawody medyczne lub podających się za takie osoby lub przedstawiać osób prezentujących wyrób w sposób sugerujący, że wykonują taki zawód;
      • zawierać bezpośredniego wezwania dzieci do nabycia reklamowanych wyrobów lub do nakłonienia rodziców lub innych osób dorosłych do kupienia im reklamowanych wyrobów;
      • dotyczyć wyrobów przeznaczonych do używania przez użytkowników innych niż laicy.
    • reklama wyrobów medycznych i leków nie będzie mogła wprowadzać w błąd co do zasad i warunków konserwacji, okresowej lub doraźnej obsługi serwisowej, aktualizacji oprogramowania, okresowych lub doraźnych przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń lub kontroli bezpieczeństwa danego rodzaju wyrobów, w tym co do wymagań dotyczących wyposażenia technicznego podmiotów wykonujących te czynności i kwalifikacji zatrudnionych w nich osób.
    • reklama wyrobów medycznych i leków będzie mogła być prowadzona wyłącznie przez podmiot gospodarczy.

Ponadto powyższe zasady zastosowanie znajdą także do:

    • reklam działalności gospodarczej lub zawodowej, w której wykorzystywać się będzie wyrób medyczny lub lek do świadczenia usług – w zakresie, w jakim dotyczyć będą usług świadczonych przy użyciu danego wyrobu, w tym usług wypożyczania, najmu lub użyczania wyrobów;
    • prezentowania wyrobów medycznych lub leków w czasie spotkań, których celem lub efektem będzie zachęcanie do nabywania wyrobów, lub finansowania takich spotkań;
    • kierowania do publicznej wiadomości opinii przez użytkowników wyrobów, jeżeli otrzymywać będą z tego tytułu korzyści;
    • odwiedzania osób wykonujących zawód medyczny w celu promocji wyrobów;
    • sponsorowania targów, wystaw, pokazów, prezentacji, konferencji, zjazdów i kongresów naukowych, w tym dla osób wykonujących zawód medyczny lub prowadzących obrót wyrobami;
    • prezentowania wyrobów w czasie wydarzeń, o których mowa w pkt 5; przekazywania próbek w celu promocji wyrobów.

Jak więc Państwo widzą zmiany będą dosyć spore i znaczące.

Jeżeli więc prowadzą Państwo działalność w ramach branży medycznej i dokonują Państwo reklam swoich wyrobów, to zapraszam do kontaktu – chętnie pomożemy w dostosowaniu tych reklam do nowych okoliczności i wymogów prawnych.