E-DORĘCZENIA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW I SPÓŁEK

W poprzednim wpisie (dostępnym tutaj) opisałem pierwszą z nowości jaką rok 2025 przyniósł dla przedsiębiorców, a mianowicie nową klasyfikację PKD. Z kolei w dzisiejszym tekście chcę opisać drugą – a mianowicie obowiązkowe E-Doręczenia.

W końcu, po wielu latach odsuwania w czasie, 1 stycznia 2025r. weszły w życie obowiązkowe E-Doręczenia dla wszystkich przedsiębiorców i spółek. System ten zastępuje korespondencję na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) i jest równoważny prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Docelowo usługa e-Doręczeń ma zastąpić tradycyjną, papierową korespondencję urzędową.

Każdy organ publiczny ma już utworzony swój adres do E-Doręczeń i można się w ten sposób z organami publicznymi komunikować na takich samych warunkach jak przesyłając listy Pocztą Polską.

Jednakże obowiązkowe E-Doręczenia nie ograniczyły się tylko dla podmiotów publicznych. Także wszyscy przedsiębiorcy muszą sobie adres do E-Doręczeń wyrobić.

Skrzynkę do e-Doręczeń muszą mieć:

    • przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG;
    • przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS;
    • inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.

Termin na wdrożenie E-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:

    • podmioty niepubliczne, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do E-Doręczeń podczas rejestracji,
    • podmioty niepubliczne, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do E-Doręczeń od 1 października 2026 roku;
    • podmioty niepubliczne, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

NOWE PKD 2025 A OBOWIĄZKI SPÓŁEK

Rok 2025 wprowadził dla przedsiębiorców, w tym spółek, dwie rewolucje:

    • od 1 stycznia 2025r. obowiązują nowe kody PKD;
    • w końcu, po latach przekładania, weszły w życie E-Doręczenia.

W dzisiejszym wpisie opiszę kwestie związane z nowymi PKD, natomiast E-Doręczenia w kolejnym tekście.

Nowe kody PKD – wg nowej klasyfikacji PKD 2025 – są obowiązkowe dla spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych powstających od 1 stycznia 2025 roku oraz dla tych przedsiębiorców, którzy po tej dacie dokonają jakichkolwiek zmian w obowiązujących ich rejestrach – CEIDG lub KRS.

Przedsiębiorcy, a więc i spółki, które zostały założone przed 1 stycznia 2025r. są objęci okresem przejściowym do 31 grudnia 2026r. W tym czasie przedsiębiorcy mogą nadal posługiwać się kodami PKD pochodzącymi z 2007 roku, przy czym:

    • Przedsiębiorcy składający wnioski o zmianę wpisu w CEIDG po wejściu w życie PKD 2025 mogą stosować PKD 2007 w odniesieniu do działalności oznaczonej według tej klasyfikacji przed zmianą, jednak nie dłużej niż do czasu zaktualizowania wpisu.
    • W przypadku podmiotów wpisanych do KRS, jeśli wniosek o zmianę wpisu nie dotyczy przedmiotu działalności, nie będzie konieczne dostosowanie wskazanych w KRS kodów aż do 31 grudnia 2026 r.

Oczywiście ze zmianą kodów PKD nie czekałbym do ostatniej chwili. W przypadku spółek zmiana kodów PKD i dostosowanie ich do nowej klasyfikacji wymaga zmiany umowy spółki – także w formie aktu notarialnego dla większości spółek. Więc zdecydowanie lepiej byłoby zrobić to odpowiednio wcześniej – w razie przekroczenia terminu spółki narażą się na grzywnę ze strony sądu KRS.

WYPŁATA DYWIDENDY W FORMIE RZECZOWEJ

Dzisiejszym wpisem chciałem odpowiedzieć na pytanie postawione mi ostatnio przez Klienta, a mianowicie – czy spółka może wypłacić dywidendę w formie rzeczowej. A więc przekazać swoim wspólnikom jakieś składniki majątku zamiast wypłacać dywidendę w formie pieniężnej.

Generalnie przepisy nie zabraniają takiego działania. Przepisy kodeksu spółek handlowych, traktując o dywidendzie, posługują się co prawda pojęciem „kwota”, ale nie zastrzegają, że musi być ona wypłacana koniecznie w formie pieniężnej. Dywidenda może więc być zrealizowana przez spółkę w innej formie, niż świadczenie pieniężne – także w formie niepieniężnej.

Wspólnicy, otrzymując taką dywidendę w formie rzeczowej, normalnie podlegać będą opodatkowaniu 19% podatkiem. Większy problem jest jednak na gruncie samej spółki.

O ile wypłata przez spółkę, będącą podatnikiem podatku CiT, dywidendy w formie pieniężnej jest dla samej spółki obojętna podatkowo, to wypłata dywidendy w formie rzeczowej już nie.

Wszystko przez treść art. 14a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, który stanowi, że: w przypadku gdy podatnik przez wykonanie świadczenia niepieniężnego reguluje w całości albo w części zobowiązanie, w tym z tytułu zaciągniętej pożyczki (kredytu), dywidendy, umorzenia albo zbycia w celu umorzenia udziałów (akcji), podziału pomiędzy wspólników (akcjonariuszy) majątku likwidowanej spółki albo spółdzielni, przychodem takiego podatnika jest wysokość zobowiązania uregulowanego w następstwie takiego świadczenia. Jeżeli jednak wartość rynkowa świadczenia niepieniężnego jest wyższa niż wysokość zobowiązania uregulowanego tym świadczeniem, przychód ten określa się w wysokości wartości rynkowej świadczenia niepieniężnego. Przepisy art. 14 ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.

A więc podjęcie takiego działania może mieć niekorzystne skutki podatkowe i wiązać się z koniecznością zapłaty przez spółkę podatku dochodowego.